Teamassistenz (m/w/d)

Assistenz und Organisation:

• Als Teamassistenz sorgen Sie für eine professionelle Organisation und Koordination von Terminen inklusive Vor- und Nachbereitung.
• Sie verantworten einen reibungslosen Schriftverkehr sowie die strukturierte Verwaltung von Ablagen und des Postein- und -ausgangs.
• Die Terminplanung, Reiseorganisation und Korrespondenz bearbeiten Sie selbstständig, zuverlässig und vorausschauend.
• Sie unterstützen aktiv im Behördenmanagement und übernehmen die Kommunikation mit relevanten Ansprechpartnern.

Kommunikation & Meetingmanagement:

• Sie organisieren Besprechungen und Meetings, erstellen aussagekräftige Protokolle und stellen eine strukturierte Nachverfolgung von Aufgaben und Beschlüssen sicher.

Rechnungs- und Bestellwesen:

• Sie bearbeiten Rechnungen und Bestellungen und sorgen für eine ordnungsgemäße Dokumentation in unserem Dokumentenmanagementsystem.

Datenanalyse und Berichtswesen:

• Sie bereiten kaufmännische und betriebliche Auswertungen auf, erstellen Buchungsübersichten und liefern durch die Analyse von Betriebs- und Energiedaten wichtige Entscheidungsgrundlagen für den Anlagenbetrieb.
• Darüber hinaus erstellen Sie Auswertungen zur Überwachung von Projektbudgets und bereiten die Zählerdaten für die Wärmeabrechnung auf.

Arbeitsschutz:

• Sie übernehmen die Koordination im Bereich Arbeitsschutz. Dazu gehört das Erstellen und Überwachen von Unterweisungsplänen im IT-System Quentic.

Die Danpower-Gruppe ist einer der führenden Energiecontractoren für Wärme, Kälte und Strom in Deutschland, mit weiteren Kernkompetenzen in der Nah- und Fernwärmeversorgung.

Wir betreiben derzeit bundesweit mehr als 800 Anlagen, darunter 37 Biogasanlagen sowie 11 Kraftwerke und Heizkraftwerke unter Einsatz von Biomasse (Holz), thermischem Restabfall und Klärschlamm. 
Damit versorgen wir zuverlässig Privathaushalte, Industrie, Gewerbe und öffentliche Einrichtungen.

Gestalten Sie mit uns die Energie von morgen, wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!