Teamassistenz (m/w/d)

• Assistenz und Organisation:
  • In Ihrer Rolle als Teamassistenz sind Sie verantwortlich für die Organisation und Überwachung von Terminen, einschließlich deren Vorbereitung.
  • Sie kümmern sich um den reibungslosen Ablauf des Schriftverkehrs, die sorgfältige Pflege der Ablage und die Verwaltung des Postein- und -ausgangs.
  • Zudem sind Sie zuständig für die Pflege unseres Arbeitszeiterfassungssystems NovaTime.
• Rechnungs- und Bestellwesen:
  • Sie übernehmen die Verwaltung und Bearbeitung von Rechnungen sowie das Bestellwesen in unserem Dokumenten-Management-System.
  • Darüber hinaus verfassen Sie Liefervereinbarungen.
• Datenanalyse und Berichtswesen:
  • Zu Ihren Aufgaben gehört das Erstellen von Auswertungen, einschließlich kaufmännischer Auswertungen wie Gewinn- und Verlustrechnungen sowie Buchungsübersichten und die Analyse von Betriebsdaten und Energiemanagement.
• Arbeitsschutz:
  • Sie übernehmen die Administration im Bereich Arbeitsschutz. Dazu gehört das Erstellen und Überwachen von Unterweisungsplänen im IT-System Quentic sowie die Aktualisierung von Gefährdungsbeurteilungen.
• Vertretungsregelung:
  • Bei Bedarf übernehmen Sie die Vertretung von Teamassistenzen an anderen Standorten, wobei diese Tätigkeit remote und nicht vor Ort erfolgt.

Die Danpower-Gruppe ist einer der führenden Energiecontractoren für Wärme, Kälte und Strom in Deutschland, mit weiteren Kernkompetenzen in der Nah- und Fernwärmeversorgung.

Wir betreiben derzeit bundesweit mehr als 800 Anlagen, darunter 36 Biogasanlagen sowie 8 Kraftwerke und Heizkraftwerke unter Einsatz von Biomasse (Holz), thermischem Restabfall und Klärschlamm. 
Damit versorgen wir zuverlässig Privathaushalte, Industrie, Gewerbe und öffentliche Einrichtungen.

Gestalten Sie mit uns die Energie von morgen, wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!